公文テンプレート

委任状

委任者：[氏名]
身分証明書番号：[番号]
住所：[住所]

受任者：[氏名]
身分証明書番号：[番号]
住所：[住所]

上記受任者を私の正当な代理人として、以下の事項について代理行為を行う権限を与えます：
1. [具体的事項1]
2. [具体的事項2]
3. [具体的事項3]

委任期間：[開始日] から [終了日] まで

受任者が上記権限内で行う一切の行為を承認します。

委任者署名：__________
日付：____年__月__日

学歴証明書翻訳

原本：[学校名] 卒業証書 / 学位証書

証明書保持者：[氏名]
性別：[男/女]
生年月日：[YYYY年MM月DD日]

専攻：[専攻名]
修業年限：[X]年

発行日：[YYYY年MM月DD日]
証明書番号：[番号]

上記翻訳が原本と一致することを証明します。

翻訳者署名：__________
日付：____年__月__日

在[都市]の[国名]大使館・総領事館
領事部 御中

申請者：[氏名]
パスポート番号：[番号]
電話：[電話番号]
メール：[メールアドレス]
現住所：[住所]
日付：[日付]

件名：[書類名]の領事認証（公証）申請

拝啓

このたび、[国名]での[用途：就労ビザ申請 / 学歴認証 / 不動産登記等]のため、添付の[書類名]の領事認証（公証）を申請いたします。

同封書類：
☐ パスポート原本およびコピー
☐ 認証を受ける書類の原本
☐ 認証書類の翻訳（必要な場合）
☐ 申請書（領事館指定様式がある場合）
☐ 認証手数料（[金額/通貨]）

提出書類はすべて真正かつ正確であることを宣誓します。追加書類や説明が必要な場合は、上記の連絡先までお問い合わせください。

ご審査のほど、よろしくお願い申し上げます。

敬具

申請者署名：__________
日付：____年__月__日

在職証明書

[氏名] は [入社日] より当社に勤務しており、現在 [職位] の地位にありますことを証明いたします。

個人情報：
氏名：[氏名]
性別：[男/女]
生年月日：[YYYY年MM月DD日]
身分証明書番号：[番号]

勤務情報：
部署：[部署]
職位：[職位]
入社日：[YYYY年MM月DD日]
月給：[金額] 円

謹んで証明いたします。

会社名（印）：__________
会社住所：[住所]
電話：[電話番号]
日付：____年__月__日

[銀行名] [支店名] 口座開設担当 御中

申請者：[氏名 / 法人名]
身分証明書番号 / 法人登録番号：[番号]
電話：[電話番号]
住所：[住所]
日付：[日付]

件名：[個人 / 法人]銀行口座開設申請

拝啓

このたび、[日常的な入出金 / 給与振込 / 法人取引]を目的として、貴行に[個人普通預金 / 法人当座預金]口座の開設を申請いたします。

以下の書類を同封しております：
□ 身分証明書（パスポート）のコピー
□ 法人登記証明書（法人の場合）
□ 代表者身分証明書（法人の場合）
□ [その他必要書類]

ご審査のほど、よろしくお願い申し上げます。追加書類が必要な場合は、上記電話番号までご連絡ください。

敬具

申請者署名 / 法人印：__________
日付：____年__月__日

サービス契約書

本契約は、[日付]に以下の当事者間で締結される。

サービス提供者：[会社名/個人名]（以下「乙」）
住所：[住所]  連絡先：[電話/メール]

委託者：[会社名/個人名]（以下「甲」）
住所：[住所]  連絡先：[電話/メール]

第1条　業務内容
乙は甲のために以下の業務を履行する：
[業務の詳細説明]

第2条　契約期間
本契約は[開始日]から[終了日]まで、または業務完了日のいずれか早い日まで有効とする。

第3条　報酬および支払
甲は乙に対して以下を支払う：
報酬合計：[金額][通貨]
支払方法：☐ 一括払い  ☐ 分割払い（[分割スケジュール]）
振込先口座：[銀行口座情報]

第4条　秘密保持
両当事者は、本契約の履行過程で知り得た相手方の非公開情報を、契約終了後[X]年間、秘密として保持することに合意する。

第5条　知的財産権
別段の合意がない限り、本契約の範囲内で作成された成果物は、甲が全額の報酬を支払った時点で甲の所有に帰属する。

第6条　契約解除
いずれの当事者も[X]日前の書面通知により本契約を解除できる。早期解除の場合、甲は解除日までに完了した業務に対応する報酬を支払う。

第7条　準拠法
本契約は[管轄地]の法律に準拠する。

甲（委託者）署名：__________  日付：____年__月__日
乙（提供者）署名：__________  日付：____年__月__日

招待状

[領事館名] 御中

[被招待者氏名]（パスポート番号：[番号]）を [国名] に [日付] から [日付] まで招待いたします。

訪問目的：[観光/親族訪問/ビジネス]
滞在先住所：[住所]
費用負担：[招待者/被招待者]

招待者情報：
氏名：[招待者氏名]
電話：[電話番号]
住所：[住所]

招待者署名：__________
日付：____年__月__日

居住地証明書

私、[氏名]（パスポート/証明書番号：[番号]）はここに以下のとおり申告いたします。

現在の居住地住所：
国/地域：[国名]
都道府県/州：[都道府県]
市区町村：[市区町村]
詳細住所：[番地・建物名]
郵便番号：[郵便番号]

上記住所には [日付] より居住しており、引き続き居住する予定です。

上記の内容はすべて真実であることを誓約いたします。

申告者署名：__________
申告日：____年__月__日

個人推薦状

日付：[日付]
宛先：[家主/不動産管理者氏名]

拝啓

私、[推薦者氏名]は [申請者氏名] と [年数] 年の [友人/同僚/近所付き合い] です。この度、同氏の賃貸申請を支持するにあたり喜んで推薦状を書かせていただきます。

[申請者氏名] は誠実かつ責任感のある方で、滞納や契約違反の記録は一切ございません。物件を丁寧に使用し、家賃を期日どおりに支払うことを確信しております。

ご質問がありましたら、いつでもご連絡ください：
推薦者：[氏名]
電話：[電話番号]
メール：[メールアドレス]
署名：__________

推薦状

[推薦者氏名]
[役職・称号]
[所属機関・学校]
[メールアドレス]
[日付]

推薦対象：[被推薦者氏名]
申請先：[大学院プログラム・奨学金・職位]

[機関名] 入学審査委員会 / 採用担当者 ご担当者様：

[被推薦者氏名] を推薦させていただきます。私は[X]年間にわたり、[教員・指導教員・上司]として[被推薦者]と接してきました。

その間、[被推薦者氏名]は以下の優れた資質を示しました：
• [具体的な長所・実績1]
• [具体的な長所・実績2]
• [具体的な長所・実績3]

特に[プロジェクト・論文・業務]における取り組みは印象的でした。[具体的事例]

以上より、[被推薦者氏名]を強くお推しします。詳細が必要な場合はご遠慮なくご連絡ください。

推薦者署名：__________
日付：____年__月__日

志望理由書

氏名：[氏名]
志望専攻：[専攻名]
志望校：[大学名]

一、学術背景と研究関心

[学部・修士の学習経験と専攻への関心の経緯を記述（約200字）]

例：[大学名][専攻]を卒業し、GPA [X.X]/4.0を取得しました。在学中、[分野]に強い関心を持ち、特に[具体的研究テーマ]に惹かれました。

二、研究・職務経験

[重要な研究・インターン・職務経験を列挙（約200字）]

例：3年次に[指導教員名]教授の[プロジェクト名]研究に参加し、[具体的業務]を担当しました。成果は[雑誌・学会名]に掲載されました。

三、志望動機

[当該大学・専攻を選んだ理由（約150字）]

例：貴学[学部・学科名]は[研究分野]において高い評価を受けており、[教授名]教授の[研究テーマ]は私の関心と一致しています。

四、将来の計画

[修了後のキャリアプラン（約100字）]

例：修了後は[職業方向]を目指し、[具体的計画]を通じて[分野]に貢献したいと考えています。

日付：____年__月__日

在 籍 証 明 書

以下の者が本学に在籍していることを証明します。

氏名：[氏名（漢字・ローマ字）]
生年月日：[年/月/日]
国籍：[国籍]
学籍番号：[学籍番号]

在籍大学：[大学正式名称]
学部・研究科/専攻：[学部・専攻名]
課程：□ 学部  □ 修士課程  □ 博士課程  □ その他
修業年限：[X]年
入学年月日：[年/月/日]
修了（卒業）予定年月日：[年/月/日]
在籍状況：在学中（全日制）

本証明書は[用途：ビザ申請/銀行口座開設/奨学金申請]のために発行し、発行日から[X]ヶ月間有効とします。

[大学正式名称]（公印）
教務部/学生部
担当者：__________
連絡先：__________

発行日：____年__月__日